"21 000 studenter måste passa in i lokaler avsedda för 9 000 personer, en uppgift som kräver intrikat planering och kunde inte genomföras utan TimeEdit."

Barbara Obst Hantel, rektor, Potsdam universitet

KUNDEN
Potsdams universitet
WEBBPLATS
www.uni-potsdam.com
PLATS
Potsdam, Tyskland
ANTAL STUDENTER
21 000
PRODUKTER SOM ANVÄNDS

TE Core

TE Reporting

TE Pricing

Potsdam University ökar examinationsgraden och kapacitetsutnyttjande i en resursbegränsad miljö

UTMANINGEN
I vackra Sanssouci Park i Potsdam nära Berlin, bygde Fredrick den store sitt imponerande palats, Neuen Palais. I närheten finns stora palatsformade byggnader som en gång tjänade som bostadskvarter för vakterna som arbetade på palatset. Idag tjänar de ett helt annat syfte, nämligen det största universitetet i Brandenburg, Tyskland-Potsdam University.

Potsdams universitet har vuxit bortom förväntningarna, från 3 000 studenter för 20 år sedan till 21 000 studenter idag. Och trots att de har tre campus i och runt Potsdam, finns det fortfarande inte tillräckligt med utrymme för dem alla.

"Vi har levt med detta begränsade utrymme under en tid och har alltid fått klagomål från lärare och elever. Rummen är ofta dubbelbokade, eller för små för antalet studenter i klassen. "

Dessutom erbjuder universitetet mer än 100 olika program. Fokus för dessa program är på lärarutbildning, något som kräver kurser i en mängd olika ämnen samtidigt som eleverna kan göra många individuella val. Som ett resultat av nya direktiv som genomförs i 2010, måste varje modul avslutas med en tentamen och ett betyg innan du fortsätter till nästa. Detta direktiv, tillsammans med alltför många planeringskonflikter, minskade kursens flexibilitet vilket gjorde att färre studenter tog examen i tid.

LÖSNINGEN
Potsdam University hade följt hur TimeEdit utvecklas i ungefär två år, medan företaget och lösningen fick fart i Europa. När produkten blev mer mogen växte den så småningom nära Potsdams vision för hur man operationaliserar rumshantering och schemaläggning. Teamet på Potsdam utvärderade sina alternativ och kom till slutsatsen att det var dags att byta sina hemodlade äldre system, Excel-ark och pappers listor till TimeEdit.

"Våra resurser måste utnyttjas bättre och vi måste förenkla administrationen i planeringen och schemaläggningen. Vi letade efter en lättanvänd, flexibel lösning med integrationsmöjligheter till vår studenadministrativa system och vår lärplattform - TimeEdit uppfyllde alla krav"

För att hitta flaskhalsar och underutnyttjade tidsluckor och resurser, använder sig Potsdam University av TE Reporting för en, djupgående analys av deras resursanvändning.

"Vi har helt enkelt inte tillräckligt med rum för antalet studenter, så TimeEdit hjälpte oss att utnyttja våra rum på ett mer rationellt sätt. Till exempel förstod vi snabbt att vi hade en hel del tidsintervaller som var underutnyttjade-som måndagsmorgnar och fredagseftermiddagar "

I TimeEdit, kan Potsdams resurser lagras i en databas för enkel rums-och resursdelning mellan avdelningar för att möjliggöra full insyn. Den möjligheten, tillsammans med att användning av TE Core's inbyggda funktioner för beroendebegränsningar (förutsättningar), gjorde det möjligt för universitetet att säkerställa ett konfliktfritt schema.

“Managing rooms is optimally all about avoiding collisions, where several courses and classes are booked in the same room at the same time, and ensuring that the right class is held in the right room. TimeEdit gives the university a bird’s-eye view of the resources available, which lets us to put together schedules with zero collisions and problems”

Naturligtvis ökar utnyttjandegraden och att du får en bättre överblick är bra, men utan ett system som är lätt att använda, är det svårt att gå från teori till praktik

"Allt har blivit så mycket enklare för våra schemaläggare. De är inte IT-experter, utan ofta lärare som har andra uppgifter vid schemaläggning och planering. Det är därför användarvänlighet var viktigt för oss. När schemaläggning blir så mycket enklare, har de nu tid för andra saker som måste göras. "

RESULTATEN

  • Antalet studenter som utexamineras i tid (definierat som inom 6 till 7 terminer) ökade med 5%

  • Resursutnyttjandet ökade till 92%

  • Number of complaints from curriculum and room related issues fell by 80%

  • Studenternas tillfredsställelse med läroplanen och kurskvaliteten ökade med 25%

Om TimeEdit

TimeEdit är den marknadsledande resurshanteringslösningen. Med 150+ kunder och mer än 600 000 dagliga användare hjälper vi utbildningsinstitutioner att förbättra sin schemaläggning och resurshantering för att leverera högsta möjliga akademiska standard.

Copyright 2019 TimeEdit